Ι  Финансовый менеджмент проектов: оптимизация стоимости

При правильном планировании бюджета будущего IT-решения, оцениваются все возможные затраты на предпроектную подготовку, проектирование, поставку материалов и оборудования, монтажные и пуско-наладочные работы, а также стоимость будущего владения выбранным решением.

«Но, что делать, если предполагаемая стоимость проекта превышает очевидные финансовые возможности?» — В этом случае стоимость проекта Заказчик склонен сократить, «урезав» его за счет сокращения инженерной части.

Экономия за счет этапа проектирования комплекса инженерных систем и коммуникаций — самая распространенная ошибка и одна из самых серьезных из всех возможных.

Как правило, процесс реализации проекта инженерных систем можно разделить на группы работ:

  1. «фундаментальные» — определяют предел возможного расширения и наращивания функционала всего решения в будущем: предпроектные проработки (определение потребностей, формирование технического задания), проектирование, прокладка коммуникаций, контрольные и измерительные работы, надзор
  2. «второстепенные» — постепенно наполняют область, заданную «обязательной» группой этапов: определение необходимого на данный момент оборудования, его установка и пуско-наладка, и, по мере необходимости, гибкое масштабирование комплекса инженерных систем.

Проблема формирования приемлемого бюджета может быть решена без «обеднения» проекта в инженерной сфере – путем определения минимально необходимого количества фундаментальных работ, закладывающих основу будущего решения.

 «Обязательные» этапы (или на чем нельзя «экономить»):

  • Формулирование укрупненных задач по комплексу всех инженерных систем
  • Детализация сформулированных укрупненных задач до конкретных помещений здания и территории
  • Разработка списка перспективных потребностей и возможных изменений при выполнении планов развития объекта.
  • Разработка технического задания (ТЗ) на проектирование систем с учетом перспективных потребностей.
  • Проектирование инженерных систем.
  • Реализация проекта: прокладка коммуникаций и подготовка мест установки активного оборудования.
  • Проектный надзор: работы по контролю качества прокладываемых коммуникаций.

В стремлении к рациональному и эффективному использованию средств необходимо комплексному проекту инженерных систем присваивать самый высокий приоритет, в то время как дальнейшая реализация «второстепенных» этапов может выполняться «в рассрочку», по мере возникновения финансовых возможностей.

«Необязательные-второстепенные» этапы:

  • Определение минимально-необходимого и достаточного набора техники на момент сдачи объекта.
  • Установка необходимого набора техники.
  • Пуско-наладочные работы. Тестирование решения с установленной техникой, на предмет соответствия его поставленным задачам.
  • Опытная (пилотная) эксплуатация решения.
  • Рабочая эксплуатация решения.

Специалисты SOLTI готовы оказать помощь в финансовом менеджменте, оптимизируя решения под посильный бюджет заказчика.

Оптимизация подхода к проектированию и реализации, то есть грамотный учет финансовых расходов при формировании бюджета — это вопрос опытности специалистов команды разработчиков и внедренцев.